Campanha de Sustentabilidade Ambiental no DNOCS: redução do uso de papel faz parte de práticas sustentáveis
A partir de atitudes simples como a impressão frente e verso ao uso de tecnologia mais avançadas como o SEI
Entre as ações implementadas pelo DNOCS para reduzir o uso de papel está a utilização do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). O SEI é uma ferramenta que gerencia documentos e processos administrativos, o que ocasiona a diminuição ou até a eliminação da necessidade de impressão e armazenamento físico de papéis. A adoção do SEI trouxe diversos benefícios para o DNOCS, incluindo a diminuição do consumo de papel, a redução de custos operacionais e o aumento da agilidade e transparência nos trâmites internos.
Além do SEI, o DNOCS também promove outras práticas sustentáveis que auxiliam na redução de papel como parte de seu compromisso com o meio ambiente. Entre estas, destacam-se:
1. Digitalização de livros e arquivos antigos: a transformação de documentos físicos antigos em arquivos digitais ajuda a reduzir o espaço necessário para armazenamento e facilita o acesso à informação, promovendo uma gestão documental mais eficiente e sustentável. Na biblioteca do DNOCS já existem inúmeros relatórios, boletim e cerca de 50 livros digitalizados.
2. Comunicação eletrônica: a substituição de memorandos e circulares impressas por e-mails e sistemas de comunicação interna digital reduz significativamente a necessidade de papel, contribuindo para a diminuição de resíduos.
3. Reutilização de papel: sempre que possível, o DNOCS incentiva a reutilização de papéis já utilizados, seja para rascunhos ou impressões não-oficiais, assim como a impressão frente e verso, promovendo o máximo aproveitamento dos recursos disponíveis.
Essas ações são parte integrante da política de sustentabilidade do DNOCS, que busca alinhar suas operações às melhores práticas ambientais, contribuindo para a preservação do meio ambiente e para a construção de um futuro mais sustentável. Ao reduzir o uso de papel e adotar soluções tecnológicas avançadas como o SEI, o DNOCS demonstra seu compromisso com a inovação e o meio ambiente.
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